Partner- und Teamassistenz (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · München

Ihre Aufgaben

Für unsere Bürogemeinschaft in der Münchner Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie gewährleisten den reibungslosen Geschäftsbetrieb für mehrere unserer Partner und Kollegen an unserem Münchner Standort und haben Interesse an einer abwechslungsreichen Position mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Proaktive und strukturierte Unterstützung unserer Partner und Bürokollegen im kompletten Tagesgeschäft
Professionelle Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
Planung und Koordination von internen und externen Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Reisekoordination und -management
Pflege der unternehmensinternen CRM/Projektmanagement-Software
Selbstständige und/oder angewiesene Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache sowie
zentrale Steuerung und Organisation aller Office-Prozesse

Ihre Vorteile

Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit
Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien
Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss
Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gern auch im Beratungs- oder Finanzbereich und idealerweise mit internationalem Bezug
Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen und zeichnen sich durch eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe aus
Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab

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Über uns

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Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Uns interessiert, was Mandanten wirklich wollen. Welche Ziele sie mit ihren Transaktionen verfolgen. Welchen Wert sie schaffen. Was sie um- und antreibt.

Mit 25 Jahren Erfahrung zählen wir zu den erfolgreichsten Financial Advisors für den technologiegetriebenen und dynamisch wachsenden Mittelstand in Europa. Als vertrauter Sparringspartner auf Augenhöhe. Zukunftsorientiert, fokussiert, individuell, hartnäckig bis zum Abschluss.

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Hauptbüro in Leipzig und weitere Büros in Berlin, Frankfurt am Main, München und Zürich
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